Dans Zord, deux situations peuvent se produire concernant les métadonnées :

• par défaut, pour la version Zord Core, Zord va chercher les métadonnées du header dans le fichier XML importé,
• pour la version Droz de Zord nous avons développé le module suivant (qui peut être adapté pour un autre éditeur au besoin, c'est comme une extension au logiciel) :
  • nous exportons les métadonnées depuis FileMaker (Script Export TeiHeader, le même que celui qui était importé avant dans http://teiheader.droz.org/admin/). Le fichier exporté s'appelle dorénavant fabrication-meta-[date du jour].xlsx.
  • nous importons ce fichiers dans l'onglet admin, comme si nous importions un fichier.xml
  • les prestataires n'indiquent dans le XML d'un teiheader vide (<teiheader/>). Zord va pour chaque titre importé aller chercher les métadonnées dans le fichiers .xlsX
  • impératif : le fichier doit commencer par fabric et avoir pour extension .xlsx

L'avantage de cette solution c'est que si quelque donnée que ce soit est modifiée dans la fabrication, y compris sur le fonds, on peut tout réimporter sans réimporter tout le catalogue XML. On peut donc augmenter et/ou corriger les métadonnées à loisir pour faire évoluer les portails.